各学院：

根据相关工作要求，结合学校实际情况和毕业生离校工作日程安排,为做好我校2020届本专科毕业生户口迁移、档案寄送工作，现将有关事项通知如下。

一、 高度重视，规范管理

1．各学院要高度重视毕业生户口迁转、档案整理和寄送工作。要有专人负责收集、整理毕业生档案材料，将相关材料按规定装入毕业生档案袋并密封后,在封口处加盖骑缝章。

2．落实责任，及时、准确填报户口迁转和档案寄送相关信息。如毕业生档案因相关工作人员的责任造成档案寄送错误、遗失等，将追究相关人员责任。

3.每个学生的档案寄送，要有依据，不得以学生自主填报的去向为准。

二、毕业生档案、户口去向

1.已就业且用人单位（或单位委托的人才交流机构）同意接收的毕业生，按用人单位相关要求迁转。

2.已就业但用人单位不接收（也未委托任何机构代其托管）的，可选择以下去向：

（1）原则上尽可能迁转回生源所在地（以OA系统中派遣回生源所在地时显示的“报到证签往单位名称”为准）；

（2）学生自行联系其他县级以上（含县级）人才交流机构托管档案、户口及组织关系，凭与其签订的托管协议或相关证明材料办理迁转手续。

3.未就业毕业生可选择以下去向：

（1）原则上尽可能迁转回生源所在地；

（2）学生自行联系其他县级以上（含县级）人才交流机构托管档案、户口及组织关系，凭与其签订的托管协议或相关证明材料办理迁转手续。

（3）学生本人提出申请的，可由各学院暂存保管，保管期限最多2年。满两年后未办理档案迁转手续的，由各学院统一寄回毕业生生源所在地人社部门规定的档案管理机构。

三、户口迁转手续办理

按学校保卫处相关要求办理。

四、档案交寄手续办理

（一）考取本校研究生的毕业生档案

考取本校研究生的毕业生档案，请直接移交到学校研究生院。

（二）通过邮政“EMS标准快递”寄送

除考取本校研究生以外的毕业生档案，原则上均需通过邮政“EMS标准快递”寄送。具体操作要求如下：

1．档案交寄流程

（1）各学院及时核实并汇总附件1-“重庆医科大学2020届毕业生档案交寄确认单（学生确认）”中的相关信息，学生本人核对邮寄信息后确认签字（未返校的可通过QQ、微信等方式确认后截图）。学院将有学生签字确认的2020届毕业生档案交寄确认单，交一份至学生处就业指导中心存档备查。

（2）各学院将毕业生档案整理完成并按照毕业生确认后的邮寄去向，认真填报附件2-“重庆医科大学2020届毕业生档案交寄单”，以EXCEL电子表格格式传给邮政“EMS快递”方负责人，对方在规定时间内打印并交付“特快专递详情单”给学院。同时将含有“邮政号码”的“重庆医科大学2020届毕业生档案交寄单”返回学院。为了能准确的送达档案接收单位,“接收单位地址”、“档案接收单位名称”必须准确无误，不得简写。

（3）各学院需对收到的“特快专递详情单”进行核对，按要求将毕业生档案装入邮政公司提供的“高校学生档案专用袋”并粘贴“特快专递详情单”到专用袋指定位置,然后加盖公章。

（4）各学院将档案按交寄要求整理完毕后，通知邮政“EMS快递”方，负责上门收取毕业生档案。同时，双方做好毕业生档案信息、数量核对交接工作后，双方在“毕业生档案交寄单（含邮政号码）”上签字确认（一式两份）。各学院需将签字盖章的“毕业生档案交寄单（含邮政号码）”交至学生处就业指导中心,统一报送邮政公司盖章后存档。同时也需将“毕业生档案交寄单（含邮政号码）”电子版传至学生处就业指导中心。

2.档案接收情况查询

毕业生本人必须在三个月内（约7月13日起）到本人档案接收管理部门清查档案是否已到，若档案接收单位声称未收到档案，请立即与邮政公司联系核查（查询电话：18996389601，联系人：肖光辉）。在档案经EMS快递寄出后,邮政公司会将快递单号以短信方式发送到学生本人留存的手机号,学生可登录网站（http://www.ems.com.cn/）查询跟踪快递行进信息。

五、相关说明

1.所有毕业生档案中必须有“重庆医科大学本专科毕业生档案材料清单”（附件3）。

2.迁转回原籍的毕业生，户口、档案原则上不分开。

3．以上文件及附件可到就业工作QQ群共享中下载，文件名：关于做好2020届毕业生户口迁移、档案寄送工作的通知.rar。

重庆医科大学学生处

                               2020.5.27